Regulamin rekrutacji do projektu „Świdnicka Mozaika Edukacyjna”

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Projekt pn. „Świdnicka Mozaika Edukacyjna” jest realizowany w ramach Priorytetu 10 Edukacja, Działania 10.2. Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej.

2. Projekt jest realizowany przez partnerstwo Gminy Miasto Świdnica i Fundacji „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego.

3. Projekt jest realizowany od dnia 1 września 2019 roku do dnia 30 kwietnia 2021 roku na terenie powiatu świdnickiego.

4. Celem projektu jest zapewnienie do końca kwietnia 2021 roku wzrostu kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy u minimum 1420 uczniów z 7 Szkół Podstawowych w Świdnicy biorących udział w projekcie poprzez zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji, wprowadzenie innowacyjnych metod i narzędzi nauczania, organizację różnych form aktywności rozwijających uzdolnienia z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, narzędzi TIK oraz wyposażenia w ramach projektu pracowni matematyczno-przyrodniczych i TIK.

5. Niniejszy regulamin określa:

- słownik pojęć

- zakres wsparcia

- warunki uczestnictwa w projekcie

- procedury rekrutacji

- uprawnienia i obowiązki uczestników projektu

- zasady rezygnacji z zajęć

- zasady monitoringu.

6. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane w niniejszym Regulaminie, pozostaje w gestii Kierownika Projektu. Projekt jest realizowany w Partnerstwie, podział zadań w projekcie określa umowa partnerska oraz szczegółowy wniosek o dofinansowanie projektu.

7. W celu sprawnego realizowania Projektu z Kierownikiem Projektu współpracują:

– specjalista ds. rozliczeń

- mentor szkolny

8. Decyzje dotyczące rekrutacji podejmuje Kierownik Projektu.

9. Wszystkie informacje dotyczące realizacji Projektu dostępne są w szkolnym biurze projektu oraz w biurze projektu u Lidera.

§ 2

Słownik pojęć

Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie:

1. Wnioskodawca – Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego

2. Uczestnik Projektu – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, której udzielone jest wsparcie poprzez jej udział w projekcie dofinansowanym.

3. Projekt – projekt „Świdnicka Mozaika Edukacyjna”.

4. Lider –  Fundacja „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego.

5. Partner – Gmina Miasto Świdnica

6. Realizator – Szkoła Podstawowa nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. T. Kościuszki w Świdnicy, Szkoła Podstawowa nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Świdnicy, Szkoła Podstawowa nr 4 im. Henryka Sienkiewicza w Świdnicy, Szkoła Podstawowa nr 8 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Świdnicy, Szkoła Podstawowa nr 105 w Świdnicy, Szkoła Podstawowa nr 315 im. Jana Pawła II w Świdnicy, Szkoła Podstawowa nr 6 im. Tysiąclecia Państwa Polskiego w Świdnicy

7. Kierownik Projektu – osoba zarządzająca Projektem

8. WD - Województwo dolnośląskie

9. SL2014 - Podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego

§ 3

Zakres wsparcia

Projekt obejmuje następujące wsparcie:

1. Wsparcie dla szkół na rzecz zwiększenia wykorzystania TIK oraz rozwijania kompetencji informatycznych poprzez wyposażenie szkół w pomoce dydaktyczne i narzędzia TIK

2. Wyposażenie szkolnych pracowni w narzędzia do nauczania przedmiotów matematyczno-przyrodniczych

3. Realizacja szkoleń doskonalących dla nauczycieli i pracowników pedagogicznych

4. Realizacja zajęć dydaktyczno-wyrównawczych

5. Organizacja zajęć rozwijających uzdolnienia

6. Poradnictwo i doradztwo edukacyjno-zawodowe

7. Zajęcia specjalistyczne wraz ze wsparciem psychologiczno-pedagogicznym.

§ 4

Warunki uczestnictwa w projekcie

Projekt skierowany jest do:
1. 1420 uczniów/uczennic Szkoły Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. T. Kościuszki w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 4 im. Henryka Sienkiewicza w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 8 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 105 w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 315 im. Jana Pawła II w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 6 im. Tysiąclecia Państwa Polskiego w Świdnicy.

2. 95 nauczycieli/nauczycielek Szkoły Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. T. Kościuszki w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 4 im. Henryka Sienkiewicza w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 8 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 105 w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 315 im. Jana Pawła II w Świdnicy, Szkoły Podstawowej nr 6 im. Tysiąclecia Państwa Polskiego w Świdnicy.

 

§ 5

Procedury rekrutacji

1. Za proces rekrutacji uczniów odpowiadają Zespoły Zadaniowe ds. Rekrutacji, działające równolegle w 7 szkołach objętych wsparciem.

2. Zespół Zadaniowy składa się z Kierownika Projektu, Dyrektora Szkoły, Pedagoga/Psychologa szkolnego oraz Nauczyciela Merytorycznego.

3. Za proces rekrutacji nauczycieli odpowiada Kierownik Projektu wraz z Przedstawicielem Wydziału Edukacji UM w Świdnicy.

4. Informacja o projekcie jego celach i formach wsparcia zostanie przekazana w formie ulotki uczniom, a następnie informacja zawierająca termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń na poszczególne zajęcia przekazana zostanie wśród nauczycieli, rodziców i uczniów podczas spotkań z rodzicami w każdej szkole.  Prowadzący zajęcia i Dyrektor Szkoły są zobowiązani informować rodziców i opiekunów uczniów o terminach rekrutacji (IX 2019 r. oraz IX 2020 r.)

5. Regulamin z kryteriami rekrutacji wywieszony zostanie w każdej szkole w miejscu widocznym (na dwóch wysokościach z dostosowaniem dla osób poruszających się na wózku), na stronie internetowej szkół biorących udział w projekcie oraz na stronach Partnerów i Lidera (z wersją dla słabowidzących).

6. Rekrutacja do projektu skierowana jest do dwóch grup odbiorców - do  uczniów i do  nauczycieli szkoły objętej wsparciem. W wyniku procesu rekrutacji wyłonionych zostanie 1420 uczniów i 95 nauczycieli.

7. Rekrutacja odbywać się będzie równolegle w 7 szkołach od IX 2019 r. i od IX.2020 r. do momentu zrekrutowania wszystkich grup.

8. Procedura rekrutacji uczniów do projektu obejmuje następujące etapy:

a) rodzic/opiekun prawny wypełnia deklarację uczestnictwa wraz z formularzem zgłoszeniowy przystąpienia ucznia/uczennicy do projektu wraz z podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych i zgodą na ewaluację i monitoring.

Dokumenty są przekazywane do Biura Projektu w szkole.

b) weryfikację kryteriów formalnych i szczegółowych przeprowadzi Zespół Zadaniowy ds. Rekrutacji. Kryterium formalnym jest konieczność uczęszczania do szkoły objętej wsparciem, w przypadku poradnictwa-zawodowego udział wezmą dzieci z najstarszych klas. Kryterium szczegółowym dla zajęć wyrównawczo-dydaktycznych i specjalistycznych (z psychologiem) niezbędna jest opinia Zespołu Zadaniowego, dla zajęć w Treningach Kompetencji Kluczowych – uzasadnienie chęci udziału w Lidze przez ucznia – praca pisemna (10 pkt.). Dodatkowym kryterium jest uczestnictwo dzieci z niepełnosprawnościami (10 pkt.), uczestnictwo dzieci z obszarów wiejskich dojeżdżające do szkoły (10 pkt.) oraz brak uczestnictwa w projektach „Każdy jest ważny” lub „Mozaika Edukacyjna” (5 pkt.).

c) podjęcie decyzji przez Zespół Zadaniowy o zakwalifikowaniu uczestników zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,

d) stworzenie listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej

e) lista rezerwowa będzie zawierała kandydatów spełniających kryteria formalne. W przypadku rezygnacji lub 1 nieuzasadnionej nieobecności lub długotrwałej choroby uczestnika, uniemożliwiającej korzystanie ze wsparcia, do projektu zrekrutowana zostanie osoba z listy rezerwowej.

f) poinformowanie uczniów/rodziców/opiekunów prawnych o zakwalifikowaniu dziecka do udziału w projekcie.

7. Procedura rekrutacji nauczycieli do projektu obejmuje następujące etapy:

a) Wypełnienie i złożenie do Biura Projektu:

-  formularza zgłoszeniowego przystąpienia do projektu,

-  zaświadczenie o zatrudnieniu w szkole objętej wsparciem,

-  zgody na przetwarzanie danych osobowych

Ponadto nauczyciel jest zobowiązany do złożenia:

- podpisanej deklaracji upowszechnienia szkolenia poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć pokazowych z wykorzystaniem poznanych metod w swojej szkole (10 pkt.)

-  uzasadnienia  motywacji do udziału w projekcie (0-5 pkt.)

-  złożenia deklaracji zorganizowania wewnętrznego szkolenia dla współpracowników szkoły z poznanych podczas wsparcia metod z wykorzystaniem zakupionych w ramach Projektu pomocy dydaktycznych i sprzętu TIK (10 pkt.)

b) weryfikację kryteriów formalnych i szczegółowych przeprowadzi Zespół Zadaniowy ds. Rekrutacji. Kryterium formalnym jest konieczność zatrudnienia  jednej ze szkół objętych wsparciem.

Kryterium szczegółowym jest deklaracja upowszechnienia szkolenia poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć pokazowych z wykorzystaniem poznanych metod w swojej szkole, uzasadnienie motywacji do udziału w projekcie, deklaracja zorganizowania wewnętrznego szkolenia dla współpracowników szkoły z poznanych podczas wsparcia metod z wykorzystaniem zakupionych w ramach Projektu pomocy dydaktycznych i sprzętu TIK.

c) podjęcie decyzji przez Zespół Zadaniowy ds. Rekrutacji  o zakwalifikowaniu uczestników zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,

d) stworzenie listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej,

e) lista rezerwowa będzie zawierała kandydatów spełniających kryteria formalne. W przypadku rezygnacji lub 1 nieuzasadnionej nieobecności lub długotrwałej choroby uczestnika, uniemożliwiającej korzystanie ze wsparcia, do projektu zrekrutowana zostanie osoba z listy rezerwowej,

f)  poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie.

9. W ramach rekrutacji wyłonione zostaną następujące grupy uczestników projektu:

a) nauczyciele/pracownicy pedagogiczni biorący udział w szkoleniach doskonalących – 95 osób,

b) uczniowie biorący udział z zajęciach dydaktyczno-wyrównawczych – 154 osób,

c) uczniowie biorący udział z zajęciach rozwijających uzdolnienia – 320 osób,

d) uczniowie objęci poradnictwem i doradztwem edukacyjno-zawodowym – 106 osób,

e) uczniowie biorący udział w zajęciach specjalistycznych wraz ze wsparciem psychologiczno-pedagogicznym – 140 osoby,

f) uczniowie biorący udział w alternatywnych formach nauczania – lekcje wyjazdowe – 1246 osób.

10. W ramach projektu dopuszcza się możliwość uczestniczenia 1 Uczestnika Projektu w kilku formach wsparcia.

§ 6

Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu

1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach.

2. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do potwierdzania swojej obecności na liście obecności.

3. Realizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności Uczestników Projektu spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi.

4. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku:

– przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności (20%), nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie,

– złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przez ucznia, rodzica bądź opiekuna prawnego.

§ 7

Zasady rezygnacji z zajęć

1. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników zajęć w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu.

2. W celu zabezpieczenia frekwencji, na wypadek choroby lub zdarzeń losowych, przewiduje się utworzenie listy rezerwowej uczestników.

3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.

4. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach rodzic/opiekun prawny ucznia jest zobowiązany powiadomić Projektodawcę pisemnie o tymże fakcie.

5. W przypadku zgłoszenia się mniejszej ilości uczestników uniemożliwiającej stworzenie listy rezerwowej, w przypadku rezygnacji uczestników, projektodawca zobowiązuje się do intensyfikacji działań promocyjno-rekrutacyjnych, w celu zrekrutowania nowych uczestników.
 

§ 8

Zasady monitoringu Uczestników

1.  Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności.

2. Uczestnik Projektu/ Rodzic/Opiekun Prawny zobowiązuje się podać dane niezbędne Projektodawcy do wypełnienia kwestionariusza SL2014 na deklaracji przystąpienia do projektu.

3. Uczestnik Projektu/Rodzic/Opiekun Prawny już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych.

4. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i oceny uczestnicy są zobowiązani do udzielania informacji (w okresie 5 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie), na temat rezultatów uczestnictwa przez nich w Projekcie.

 

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie Reguły i zasady wynikające z RPO WD 2014-2020, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2019 roku.

3. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.

4. Informacja o treść regulaminu została przekazana uczestnikom projektu.

5. Regulamin jest dostępny w biurze Realizatora projektu oraz w biurze projektu Lidera tj. Fundacji Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego.

6. Załączniki do Regulaminu rekrutacji:

a. załącznik nr 1a Deklaracja uczestnictwa w projekcie dla ucznia

b. załącznik nr 1b Oświadczenie ucznia

c. załącznik nr 1c Lista podstawowa uczniów

d. załącznik nr 1 d Lista rezerwowa uczniów

e. załącznik nr 2a Formularz zgłoszeniowy dla nauczyciela

f. załącznik nr 2b Deklaracja uczestnictwa w projekcie dla nauczyciela

g. załącznik nr 2c Oświadczenie nauczycielach

h. załącznik nr 2d Lista podstawowa nauczycieli

i. załącznik nr 2e Lista rezerwowa nauczycieli