Rodo

• • • Klauzula informacyjna – kontrahenci /oferenci, dostawcy, wykonawcy/
    • Klauzula informacyjna – Pracownicy
    • Klauzula informacyjna rodzice, opiekunowie prawni

• • • • Klauzula informacyjna – Pracownicy

      • Szanowni Państwo,

        Szkoła Podstawowa nr 6 im. Tysiąclecia Państwa Polskiego siedzibą w Świdnicy, zwana dalej Szkołą przekazuje Państwu informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych wymaganą normą prawną pochodząca z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), które to stosowane jest w Polsce od dnia 25 maja 2018r.

         

        Szkoła informuje, iż:

        1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 6 im. Tysiąclecia Państwa Polskiego siedzibą w Świdnicy przy ul. Wodnej 5-7, którą reprezentuje Dyrektor. Z Administratorem można się kontaktować poprzez e-mail:
           sekretariat-wodna@sp6.swidnica.pl, pod nr tel. (74) 852 05 85 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
        2. W placówce został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Maciej Chęciński.
        3. Z Inspektorem ochrony danych osobowych Szkoły można skontaktować się pisząc na adres pocztowy: ul. Wodna 5-7, 58-100 Świdnica lub na e-mail: iod@sp6.swidnica.pl    
        4. Podstawę prawną przetwarzania Pana/Pani danych stanowią:

        • art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i wykonywania umowy o pracę,
        • art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit b RODO w celu wykonania obowiązków wynikających z prawa pracy lub zawartej umowy cywilnoprawnej przez co rozumiemy także wykonywanie obowiązków z zakresu BHP, rozliczanie wszelkich należności, zgłaszanie pracowników do odpowiednich urzędów czy archiwizowania akt osobowych,
        • art. 10 RODO w zakresie pozyskiwania informacji o niekaralności zgodnie z ustawą
          z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.)
        • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 8 ustawy o Zakładowym funduszu świadczeń socjalnych z dnia 9 listopada 2017 r.
          (Dz. U. z 2017 r. poz. 2191 ze zm.) oraz z regulaminu ZFŚS,
        • art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową o pracę,
        • art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit a w celu promocji Placówki oraz kontaktu
          z Panem/Panią,

        5. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i/lub prawidłowej realizacji łączącego Administratora Danych stosunku prawnego.
        6. W Polsce organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych od dnia stosowania RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
        7. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych, kancelaria@uodo.gov.pl – o ile uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem dotyczących ochrony danych osobowych,
        8. Ma Pan/Pani prawo do żądania od Placówki dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz uzyskania kopii danych.
        9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pana/Pani szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pana/Pani dane wyłącznie na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu.
        10. W zakresie w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pan/Pani prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody; zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub e-mailowy.
        11. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są: upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa,
            a także, te którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania, m.in. bank, obsługa prawna, firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania oraz inne firmy z którymi współpracuje jednostka.
        12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
        13. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pana/Pani sytuację.
        14. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia oraz po ustaniu okresu zatrudnienia:

        1. do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę m.in. zgodnie z art. 291 Kodeksu pracy, tj. co do zasady przez 3 lata, a w zakresie umów cywilnoprawnych m.in. zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, tj. co do zasady przez 3 lata;
        2. do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji, tj. akta kadrowe są archiwizowane przez 50 lat od dnia zakończenia pracy przez ubezpieczonego pracownika bądź do 10 lat m.in. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.;
        3. dane osobowe zawarte w dokumentacji, na podstawie której przyznano świadczenia z ZFŚS, oraz w pozostałej dokumentacji, np. we wnioskach pracowników o świadczenia, będą przechowywane przez 5 lat;
        4. do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub dobrowolna zgody osoby, której dane dotyczą;
        5. do momentu wycofania zgody.

        15. podanie Pani/Pana danych osobowych, innych niż te które przewidziane są przez przepisy prawa, nie wynikają z umowy o pracę lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora jest dobrowolne i wymaga wyrażenia przez Pana/ Panią zgody.
        16. Placówka poprzez przekazanie niniejszej informacji realizuje obowiązek prawny. W razie pytań i wątpliwości do Państwa dyspozycji pozostaje Administrator Ochrony Danych.